জমা জমি ক্রয়-বিক্রয়ের ক্ষেত্রে দলিল রেজিস্ট্রি প্রক্রিয়া দাতা ও দলিল গ্রহীতা কর্তৃক সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দলিল লেখকের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয় এবং দলিলটি সাব-রেজিস্ট্রারের কাছে জমা দেওয়া হয়।
দলিল রেজিস্ট্রির আগে প্রয়োজনীয় কাগজগুলি হল:-
✔ CS, SA, R, S, এবং BS খতিয়ান এবং নামজারি খতিয়ান এবং তার নতুন খতিয়ান যদি সেই এলাকার নতুন রেকর্ড জরিপ থাকে।
✔ ডকুমেন্টের আসল কপি বা প্রযোজ্য ডকুমেন্টের মাধ্যমে প্রত্যয়িত কপি যাকে ডকুমেন্টের ডুপ্লিকেট বা ডুপ্লিকেট কপি বলা হয়।
✔ হালসনের বর্তমান ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধের জন্য খাজনার রশিদ যাকে দাখিলা বলা হয়।
✔ জাতীয় পরিচয়পত্রের মূল কপি/দাতা এবং গ্রহীতার জন্ম সনদের ফটোকপি এবং সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের দুটি রঙিন ছবি দাতা ও গ্রহীতার প্রদান করতে হবে।
✔ পূর্ববর্তী উত্তরাধিকার দ্বারা প্রাপ্ত সম্পত্তি হস্তান্তরের ক্ষেত্রে ওয়ারিশ সনদ অবশ্যই জারি করতে হবে।
✔ জমির খতিয়ান ও দাগ সেই এলাকার আমিন বা দলিল লেখকের সংগ্রহে থাকা ভূমি পরিকল্পনা অনুযায়ী সংগ্রহ করতে হবে।
আরও পড়ুনঃ
- শিওর ক্যাশ টাকা দেখার নিয়ম ২০২২
- জন্ম নিবন্ধন অনলাইন কপি ডাউনলোড করার নিয়ম
- ফেসবুক থেকে টাকা ইনকাম করার সহজ উপায়
বর্তমানে জাতীয় পরিচয়পত্রে নামের বিভিন্ন ত্রুটির কারণে, একই ব্যক্তির বিভিন্ন স্থানে ভিন্ন নাম থাকলে, ইউপি চেয়ারম্যান বা পৌর মেয়রের স্বাক্ষরিত একটি নাম সংশোধন সনদ প্রদান করতে হবে।
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করার পর এবং সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে দলিল লেখকের মাধ্যমে দলিল লেখার পর, যদি ত্রুটিগুলি সংশোধন করার প্রয়োজন হয়, তা সংশোধন করুন এবং দাতা এবং প্রাপকের পরামর্শ/স্বাক্ষর সহ রেজিস্ট্রি অফিসারের কাছে জমা দিন। দলিল রেজিস্ট্রি প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করুন।
দলিল নিবন্ধিত হওয়ার পরে, নিবন্ধিত দলিল অফিস থেকে ডেলিভারি নেওয়ার জন্য একটি রসিদ দেওয়া হয়, রসিদটি দলিলের ক্রেতা বা প্রাপক দ্বারা রাখা হয় এবং বিতরণের সময় উল্লিখিত রসিদটি অফিসে জমা দেওয়া হয় এবং প্রাপক সংগ্রহ করে মূল দলিল অফিস থেকে।
এক সময়, মূল দলিলটি নিবন্ধিত হওয়ার কয়েক মাস পরে দলিল অফিস থেকে ফেরত দেওয়া যেত, কিন্তু এখন, একবার একটি দলিল নিবন্ধিত হলে, দলিল অফিস থেকে তা ফেরত পেতে কয়েক মাস বা এমনকি বছরও লাগে। অফিস ভেদে ৪/৫ বছর সময় লাগতে পারে। দলিলের রেজিস্ট্রি সহ দলিলের একটি কপি বা নকল কপি পাওয়া তার জন্য খুব ভাল, যাতে এটি নিবন্ধন করা যায় এবং পরে বিক্রি বা হস্তান্তর করা যায়।
অনেকে রসিদগুলো বেশিক্ষণ রাখতে পারেন না, হয়তো তারা হারিয়ে ফেলেন বা কোথায় রেখেছিলেন মনে থাকে না।
তবে অফিস থেকে আসল ডকুমেন্ট নিতে চাইলে আসল রসিদ অফিসে জমা দিতে হবে, অন্যথায় আসল ডকুমেন্ট দেওয়া হবে না।
রসিদ হারিয়ে গেছে এবং আপনার আসল দলিল দরকার, আসল দলিল পেতে আপনি কী করতে পারেন?
- যখনই আপনি জানতে পারবেন যে আপনার দলিলের রসিদ হারিয়ে গেছে, দলিল রেজিস্ট্রি তারিখ এবং দলিল নাম্বার সংগ্রহ করুন, স্থানীয় থানায় হারিয়ে যাওয়া দলিলের রসিদ হিসাবে জিডি করুন, (জিডিতে দলিল নম্বর এবং তারিখ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে) এবং জিডির একটি কপি নিন।
- দাতা এবং শনাক্তকারী সাক্ষী সহ সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করে নথি পাওয়ার জন্য অফিসে আবেদন করুন, (যদি দলিলের দাতা বা বিক্রেতা জীবিত না থাকেন, দাতার মৃত্যু শংসাপত্র, উত্তরাধিকারী শংসাপত্র এবং দাতার যদি থাকে। যে কোন উত্তরাধিকারী, তাকে তার আইডি কার্ড সহ অফিসে নিয়ে যান।)
যদি নথির একটি প্রত্যয়িত কপি বা রসিদের ফটোকপি থাকে তবে এটি আপনার সাথে নিয়ে যান। - আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে, সাব-রেজিস্ট্রার সবকিছু যাচাই করার পর আপনাকে একটি ডুপ্লিকেট রশিদ প্রদান করবে, আপনি এটি দিয়ে নথিটি তুলে নেবেন। (এই কাজের জন্য কিছু খরচ আছে) যদি দলিল সময়মতো ডেলিভারি না করা হয়, তাহলে ডুপ্লিকেট রশিদটি আপনার হেফাজতে রাখুন এবং অফিস থেকে যথাসময়ে দলিল সংগ্রহ করুন।
- এমনকি যদি আসল নথিটি তোলা না যায়, তবে প্রত্যয়িত অনুলিপি রেকর্ড সংশোধন ফি প্রদান, পরিকল্পনা পাস, অনুদান স্থানান্তর এবং বিক্রয় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
মূল কথা হলো- দলিল রেজিস্ট্রির পর রশিদটি নিজের হেফাজতে রাখা ভালো, দলিল লেখক বা তৃতীয় কোনো ব্যক্তির হেফাজতে না রাখাই ভালো।
সারা জীবনের সঞ্চয় দিয়ে এক টুকরো জমি কিনেছেন, আমলের রশিদ যত্নে রাখবেন, দুর্ঘটনায় রশিদ হারিয়ে গেলে কষ্টের শেষ নেই।